Menu ini berfungsi untuk membatasi agar outlet tertentu tidak bisa di proses pengiriman kecuali di hari yang sudah disetting.
Study kasus yang terjadi, ada beberapa outlet yg masuk top ten outlet yang jika dilakukan pengiriman bisa menghabiskan waktu seharian termasuk antrian.
Maka pengiriman ini tidak efektif jika diinput tiap beberapa hari dan banyak principal. Apalagi principal yang memiliki salesman exclusive.
Dengan dibatasi, pengiriman dibatasi hari yang sudah diatur.
OUTLET yang tidak dibatasi, tidak perlu disetting.
Menu ini pengganti MST8 – Grup Harga – Harga Khusus
Dalam smartdist, urutan pembacaan harga adalah :
Masterproduk (mst25) ->
Grup Harga – Harga Khusus MST8 ->
Harga Alternatif MST8B
Untuk buat Baru klik buat baru, ga usah diajarin lah mana tombolnya.
Contoh1 misal (hasil lihat gambar dibawah) :
Buat harga khusus LUARKOTA
Tanggal awal dan akhir diset (tanggal akhir jika tanpa expired bisa set ke hari kiamat, terserah tanggalnya)
Prioritas tidak dipakai
Pilihan misal Tunai/Kredit pilih Semua
Jika dikanan tidak ada dicentang berarti itu pilihannya semua dapat (tidak ada filternya)
Agar ada filternya, centang filter yang kanan pilih Distrik
Nanti dibawah akan muncul Filter Distrik, lalu klik Tambah Distrik, Pilih Distriknya
Jika lebih dari satu silahkan tambah sendiri Distriknya
Untuk barang, masukkan dgn klik tombol +
Cara input barang :
Klik + seperti gambar dibawah, ikuti nomor 1 2 3 dibawah.
Lalu klik centang
Untuk menyimpan klik centang, harga tengah dan kecil tidak perlu diisi.
Penjelasan FILTER
Filter Kode Outlet, difilter berdasarkan kode outlet
Filter Salesman, difilter berdasarkan Salesman saat input order milik salesman siapa
Filter Grup Promo, difilter berdasarkan Grup Promo yg dibuat, Tabel grup promo ada di MST3
Grup Promo ini adalah pengelompokkan seperti grup outlet dll namun berupa tabel kelompok yang mudah dihapus, ditambah
Filter lainnya menggunakan gambar saja.
Jika waktu input J1 – Order Faktur Retur ada harga yg tidak seusai pastikan outletnya sudah sesuai dgn filter yg anda inginkan.
Dalam gambar dibawah ini, contoh penggunaan filter lebih dari satu, yaitu Type Outlet dan Distrik
DOWNLOAD dari file EXCEL
Untuk download dari excel klik tombol ini, jika harga terlalu banyak klo input manual, pastikan seusai format, Jangan rubah tambah hapus kolom kolomnya.
Untuk Mengeluarkan format dan contoh samplenya adalah klik Export to Excel
Contoh excel
JANGAN PERNAH TAMBAH KOLOM, HAPUS KOLOM, CUKUP TAMBAH BARIS ATAU UBAH BARISNYA
Lalu save, dan caranya seperti download excel di U6. Saya tidak jelaskan secara rinci. Untuk download ini karena download excel ini mirip dengan download excel lainnya.
PASTIKAN EXCEL di simpan, lalu ditutup, DITUTUP. Kalau Masih dibuka akan gagal.
Pengecekan kolom klik 3 Proses To TEMP Table, kolom kiri dan kanan harus sama.
Hasil
Kalau belum paham, ya terlalu.
JIKA ADA SETTING DOUBLE untuk suatu barang, saat input jika dapat setting lebih dari satu akan ada pesan muncul seperti ini
penjelasan ini untuk versi Smart_System_Distributor, versi lain berbeda dan ada yg tidak ada.
Mengapa kok berbeda, karena versi Smart_System_Distributor ini versi general / umum dan terus dikembangkan.
Limit kredit dalam system ada dua, yaitu by rupiah dan by hari. Keduanya bisa diaktifkan. Jadi jika ada masalah di rupiah ataupun hari bisa terdeteksi keduanya.
1. By Rupiah
2. By Hari
Tampilan MST20 – Master Outlet
1. Penjelasan By Rupiah
Jika Pakai Limit Kredit dipilih :
Tdk Dibatasi artinya tidak aktif
MAX Total AR artinya total AR / PIUTANG seluruhnya baik belum dan sudah jatuh tempo, Pokoknya yang belum lunas.
MAX Total AR Outstd artinya total AR / PIUTANG yang sudah outstanding, sudah jatuh tempo saja. Yang belum jatuh tempo tidak dihitung.
2. Penjelasan By Hari
Jika diset T, maka akan diabaikan
Jika diset Y, maka jika ada faktur yang sudah jatuh tempo belum lunas sesuai setting batasan limit hari, akan ngeblok orderan baru tidak bisa diproses
Contoh :
Pada hari ini toko A ada faktur jatuh tempo, maka hitungan hari faktur itu 0, besoknya 1 hari.
Jika diset Batasan limit Hari 6 maka masih bisa buat orderan hingga 6 hari lagi. Jika sudah 6 hari dari jatuh tempo belum dibayar maka akan ngeblok.
Jika diset O bukan 0 nol, artinya diset onebill, jika ada yg faktur tanpa melihat jatuh tempo, belum lunas meski satu faktur saja akan di blok.
Apa itu O – One bill system, sederhananya jika masih ada hutang apapun itu tidak melihat sudah lunas atau tidak, sudah jatuh tempo atau tidak maka tetap terblokir.
TAMPILAN PROSES BLOKIR
Jika mendapatkan pesan ini maka order ini di blokir.
Penjelasan keterangan dari gambar ini :
Toko 17117 memiliki limitkredit 10.000
Punya AR/Piutang 754499. Cek piutang di menu AR28, AR29, AR30, AR31
Lalu ada Orderan baru di J1 senilai 2.263.499
Maka sisa limitnya minus -3.007.998. Nilai minus berapapun ini menyebabkan terblokir.
Untuk Approval dan Reject / Tolak Orderan lakukan di J83
APPROVAL dan REJECT Orderan
Contoh tampilan, default tampilan adalah yang belum Approve saja. Kalau sudah disapprove akan hilang. Kalau ingin lihat semua ya pilih semua.
Cara approve atau Reject tinggal klik kanan dibaris yang ingin di approve/reject
Untuk melihat info AR, limit kredit dari menu ini tinggal di double click saja
