Category Archives: Software Distributor

JENIS LIMIT KREDIT dalam sistem

penjelasan ini untuk versi Smart_System_Distributor, versi lain berbeda dan ada yg tidak ada.
Mengapa kok berbeda, karena versi Smart_System_Distributor ini versi general / umum dan terus dikembangkan.

Limit kredit dalam system ada dua, yaitu by rupiah dan by hari. Keduanya bisa diaktifkan. Jadi jika ada masalah di rupiah ataupun hari bisa terdeteksi keduanya.

1. By Rupiah

2. By Hari

Tampilan MST20 – Master Outlet

1. Penjelasan By Rupiah

Jika Pakai Limit Kredit dipilih :

1. Tdk Dibatasi artinya tidak aktif
2. MAX Total AR artinya total AR / PIUTANG seluruhnya baik belum dan sudah jatuh tempo, Pokoknya yang belum lunas.
3. MAX Total AR Outstd artinya total AR / PIUTANG yang sudah outstanding, sudah jatuh tempo saja. Yang belum jatuh tempo tidak dihitung.

2. Penjelasan By Hari

• Jika diset T, maka akan diabaikan
• Jika diset Y, maka jika ada faktur yang sudah jatuh tempo belum lunas sesuai setting batasan limit hari, akan ngeblok orderan baru tidak bisa diproses

Contoh :

Pada hari ini toko A ada faktur jatuh tempo, maka hitungan hari faktur itu 0, besoknya 1 hari.

Jika diset Batasan limit Hari 6 maka masih bisa buat orderan hingga 6 hari lagi. Jika sudah 6 hari dari jatuh tempo belum dibayar maka akan ngeblok.

• Jika diset O bukan 0 nol, artinya diset onebill, jika ada yg faktur tanpa melihat jatuh tempo, belum lunas meski satu faktur saja akan di blok.

Apa itu O – One bill system, sederhananya jika masih ada hutang apapun itu tidak melihat sudah lunas atau tidak, sudah jatuh tempo atau tidak maka tetap terblokir.

TAMPILAN PROSES BLOKIR

Jika mendapatkan pesan ini maka order ini di blokir.

Penjelasan keterangan dari gambar ini :

• Toko 17117 memiliki limitkredit 10.000

• Punya AR/Piutang 754499. Cek piutang di menu AR28, AR29, AR30, AR31
• Lalu ada Orderan baru di J1 senilai 2.263.499
• Maka sisa limitnya minus -3.007.998. Nilai minus berapapun ini menyebabkan terblokir.
• Untuk Approval dan Reject / Tolak Orderan lakukan di J83

APPROVAL dan REJECT Orderan

Contoh tampilan, default tampilan adalah yang belum Approve saja. Kalau sudah disapprove akan hilang. Kalau ingin lihat semua ya pilih semua.

Cara approve atau Reject tinggal klik kanan dibaris yang ingin di approve/reject

Untuk melihat info AR, limit kredit dari menu ini tinggal di double click saja

************** FINISH ****************

Cara melihat keterangan kolom excel hasil dari export excel U6

Teknik Berlaku semua download excel untuk melihat keterangan

Buat produk baru isi sembarang seperti ini :

Lalu export ke excel dari U6

Maka hasilnya

Dari sekian banyak kolom tidak semuanya dipakai dan diubah, cukup yang perlu aja, tapi wajib ada.

TIDAK BOLEH MENAMBAH KOLOM, MERUBAH NAMA KOLOM

• Untuk buat Kategori, lakukan pivot, blok dan insert pivot

Masukkan di form U27, hasil

Hasil download di U27

• Untuk buat ProductLine, lakukan pivot, blok dan insert pivot

Masukkan di form excel U29 lalu download

Lalu replace text file kata AULIA dengan 200, BEFREE dengan 201 dan seterusnya

Hasil

Cara CEPAT MEMASUKKAN DATA KE U6 – DOWNLOAD PRODUK FROM EXCEL

Buat satu produk di MST25

Keluarkan excel di U6

Copy satu baris, paste sebanyak jumlah barang yg mau dicopy

Lalucopy paste di kolom yg perlu di copy, yg tidak perlu tidak usah di copy paste.

Cara melihat keterangan kolom itu apa sudah dijelaskan caranya di halaman pertama.

Insert -> hanya kode yg belum saja yg dimasukkan

Update -> hanya kode yg sudah saja yg diupdate, jika ada barang baru tidak akan masuk

TOTAL INSERT => total yang dimasukkan

TOTAL PASSED => total yg dilewati, jika pilihan Insert berarti ada 1 produk yg tidak dimasukkan karena sudah ada

******************************** FINISH ******************************

Buka menu MST55, berlaku hanya di smart_system_distributor. selain itu ga ada. request kena charge biaya.

bisa export ke excel agar permudah filternya

minimal release 26.04.2022 tipe smart_system_distributor.

Dasar hukum

untuk ubah ppn di j1 – retur tinggal klik tombol dibawah

ERROR

PROGRAMMATIC ACCESS TO VISUAL BASIC PROJECT IS NOT TRUSTED

1. Pastikan smart sistem dan Microsoft Excel di tutup semua.
2. Cek di task manager kalau perlu, kalau ga tau tanya mbah google

1. Buka excel ikuti langkah digambar

JANGAN LUPA DI OK semua sampai close dan tutup Excel anda.

Lalu test buka smart

FINISH

PERHATIAN :

PERUBAHAN INI HANYA BERLAKU DIKOMPUTER KALIAN TIDAK DIKOMPUTER LAIN

Buka AR25

untuk merubah menghapus field outlet lihat gambar

agar tidak geser kebawah matikan wordwrap

tutup, tidak usah disimpan, pilih no saja, karena autosave

Jika terjadi error, anda tinggal hapus saja akan kembali seperti awal

Dasar hukum

CARA MEMATIKANNYA BLOCK nya, ke menu CF8 – SETUP PAJAK

Tidak disetting/dimatikan, resiko tanggung sendiri

baca juga
https://www.liputan6.com/bisnis/read/3216284/1-april-pembelian-barang-jumlah-besar-wajib-sertakan-identitas

Berikut cara settingnya, perhatikan menunya.
ada dua gambar, setting yang salah dan setting yang benar

Jika saat input J1, tapi principal baru tidak muncul, periksa disini