MST85 – Outlet Limit Rute

by ⋅ Leave a Comment

MST85 – Outlet Limit Rute

Versi Smart_System_Distributor

Menu ini berfungsi untuk membatasi agar outlet tertentu tidak bisa di proses pengiriman kecuali di hari yang sudah disetting.

Study kasus yang terjadi, ada beberapa outlet yg masuk top ten outlet yang jika dilakukan pengiriman bisa menghabiskan waktu seharian termasuk antrian.

Maka pengiriman ini tidak efektif jika diinput tiap beberapa hari dan banyak principal. Apalagi principal yang memiliki salesman exclusive.

Dengan dibatasi, pengiriman dibatasi hari yang sudah diatur.

OUTLET yang tidak dibatasi, tidak perlu disetting.

******** FINISH ************

MST8B – Harga Alternatif

by ⋅ Leave a Comment

MST8B – Harga Alternatif

Menu ini pengganti MST8 – Grup Harga – Harga Khusus

Dalam smartdist, urutan pembacaan harga adalah :

  1. Masterproduk (mst25) ->
  2. Grup Harga – Harga Khusus MST8 ->
  3. Harga Alternatif MST8B

Untuk buat Baru klik buat baru, ga usah diajarin lah mana tombolnya.

Contoh1 misal (hasil lihat gambar dibawah) :

  • Buat harga khusus LUARKOTA
  • Tanggal awal dan akhir diset (tanggal akhir jika tanpa expired bisa set ke hari kiamat, terserah tanggalnya)
  • Prioritas tidak dipakai
  • Pilihan misal Tunai/Kredit pilih Semua
  • Jika dikanan tidak ada dicentang berarti itu pilihannya semua dapat (tidak ada filternya)
  • Agar ada filternya, centang filter yang kanan pilih Distrik
  • Nanti dibawah akan muncul Filter Distrik, lalu klik Tambah Distrik, Pilih Distriknya
  • Jika lebih dari satu silahkan tambah sendiri Distriknya
  • Untuk barang, masukkan dgn klik tombol +

Cara input barang :

Klik + seperti gambar dibawah, ikuti nomor 1 2 3 dibawah.

Lalu klik centang

Untuk menyimpan klik centang, harga tengah dan kecil tidak perlu diisi.

Penjelasan FILTER

  • Filter Kode Outlet, difilter berdasarkan kode outlet
  • Filter Salesman, difilter berdasarkan Salesman saat input order milik salesman siapa
  • Filter Grup Promo, difilter berdasarkan Grup Promo yg dibuat, Tabel grup promo ada di MST3

Grup Promo ini adalah pengelompokkan seperti grup outlet dll namun berupa tabel kelompok yang mudah dihapus, ditambah

Filter lainnya menggunakan gambar saja.

Jika waktu input J1 – Order Faktur Retur ada harga yg tidak seusai pastikan outletnya sudah sesuai dgn filter yg anda inginkan.

Dalam gambar dibawah ini, contoh penggunaan filter lebih dari satu, yaitu Type Outlet dan Distrik

DOWNLOAD dari file EXCEL

Untuk download dari excel klik tombol ini, jika harga terlalu banyak klo input manual, pastikan seusai format, Jangan rubah tambah hapus kolom kolomnya.

Untuk Mengeluarkan format dan contoh samplenya adalah klik Export to Excel

Contoh excel

JANGAN PERNAH TAMBAH KOLOM, HAPUS KOLOM, CUKUP TAMBAH BARIS ATAU UBAH BARISNYA

Lalu save, dan caranya seperti download excel di U6. Saya tidak jelaskan secara rinci. Untuk download ini karena download excel ini mirip dengan download excel lainnya.

PASTIKAN EXCEL di simpan, lalu ditutup, DITUTUP. Kalau Masih dibuka akan gagal.

Pengecekan kolom klik 3 Proses To TEMP Table, kolom kiri dan kanan harus sama.

Hasil

Kalau belum paham, ya terlalu.

JIKA ADA SETTING DOUBLE untuk suatu barang, saat input jika dapat setting lebih dari satu akan ada pesan muncul seperti ini

***************** FINISH **********************

MST8 – Grup Harga dan Harga Khusus (Deprecated – Tidak dipakai lagi)

by ⋅ Leave a Comment

GRUP HARGA dan HARGA KHUSUS

Fungsi ini sudah deprecated, tidak digunakan lagi.

versi untuk Smart_System_Distributor saja.

Inputan di Harga Khusus MST25 sama saja dengan MST8

Inputan diatas sama saja akan masuk ke menu MST8

Hubungan dengan MST20 – MasterOutlet

TIDAK DIPAKAI LAGI

Kenapa ?

Banyak kekurangannya yaitu

  1. Harus disetting peroutlet, setiap outlet ada kolom grup harga.
  2. Jangkauan filter tidak banyak, misal perdistrik, perbeat, persubbeat, persalesman, pertypeoutlet
  3. Jika tidak berlaku lagi per tanggal harus dihapus lagi. Jika tidak dihapus akan terus berlaku

Lalu penggantinya apa ?

Penggantinya adalah menu MST8B – HARGA ALTERNATIF

Penjelasannya akan dibuat di MST8B – HARGA ALTERNATIF menyusul

*************** FINISH *****************

Limit Kredit Outlet

by ⋅ Leave a Comment

JENIS LIMIT KREDIT dalam sistem

penjelasan ini untuk versi Smart_System_Distributor, versi lain berbeda dan ada yg tidak ada.
Mengapa kok berbeda, karena versi Smart_System_Distributor ini versi general / umum dan terus dikembangkan.

Limit kredit dalam system ada dua, yaitu by rupiah dan by hari. Keduanya bisa diaktifkan. Jadi jika ada masalah di rupiah ataupun hari bisa terdeteksi keduanya.

1. By Rupiah

2. By Hari

Tampilan MST20 – Master Outlet

1. Penjelasan By Rupiah

Jika Pakai Limit Kredit dipilih :

  1. Tdk Dibatasi artinya tidak aktif
  2. MAX Total AR artinya total AR / PIUTANG seluruhnya baik belum dan sudah jatuh tempo, Pokoknya yang belum lunas.
  3. MAX Total AR Outstd artinya total AR / PIUTANG yang sudah outstanding, sudah jatuh tempo saja. Yang belum jatuh tempo tidak dihitung.

2. Penjelasan By Hari

  • Jika diset T, maka akan diabaikan
  • Jika diset Y, maka jika ada faktur yang sudah jatuh tempo belum lunas sesuai setting batasan limit hari, akan ngeblok orderan baru tidak bisa diproses

Contoh :

Pada hari ini toko A ada faktur jatuh tempo, maka hitungan hari faktur itu 0, besoknya 1 hari.

Jika diset Batasan limit Hari 6 maka masih bisa buat orderan hingga 6 hari lagi. Jika sudah 6 hari dari jatuh tempo belum dibayar maka akan ngeblok.

  • Jika diset O bukan 0 nol, artinya diset onebill, jika ada yg faktur tanpa melihat jatuh tempo, belum lunas meski satu faktur saja akan di blok.

Apa itu O – One bill system, sederhananya jika masih ada hutang apapun itu tidak melihat sudah lunas atau tidak, sudah jatuh tempo atau tidak maka tetap terblokir.

TAMPILAN PROSES BLOKIR

Jika mendapatkan pesan ini maka order ini di blokir.

Penjelasan keterangan dari gambar ini :

  • Toko 17117 memiliki limitkredit 10.000

  • Punya AR/Piutang 754499. Cek piutang di menu AR28, AR29, AR30, AR31
  • Lalu ada Orderan baru di J1 senilai 2.263.499
  • Maka sisa limitnya minus -3.007.998. Nilai minus berapapun ini menyebabkan terblokir.
  • Untuk Approval dan Reject / Tolak Orderan lakukan di J83

APPROVAL dan REJECT Orderan

Contoh tampilan, default tampilan adalah yang belum Approve saja. Kalau sudah disapprove akan hilang. Kalau ingin lihat semua ya pilih semua.

Cara approve atau Reject tinggal klik kanan dibaris yang ingin di approve/reject

Untuk melihat info AR, limit kredit dari menu ini tinggal di double click saja

************** FINISH ****************

Panduan U6 – Download Produk From Excel

by ⋅ Leave a Comment

Cara melihat keterangan kolom excel hasil dari export excel U6

Teknik Berlaku semua download excel untuk melihat keterangan

Buat produk baru isi sembarang seperti ini :

Lalu export ke excel dari U6

Maka hasilnya

Dari sekian banyak kolom tidak semuanya dipakai dan diubah, cukup yang perlu aja, tapi wajib ada.

TIDAK BOLEH MENAMBAH KOLOM, MERUBAH NAMA KOLOM

  • Untuk buat Kategori, lakukan pivot, blok dan insert pivot

Masukkan di form U27, hasil

Hasil download di U27

  • Untuk buat ProductLine, lakukan pivot, blok dan insert pivot

Masukkan di form excel U29 lalu download

Lalu replace text file kata AULIA dengan 200, BEFREE dengan 201 dan seterusnya

Hasil

Cara CEPAT MEMASUKKAN DATA KE U6 – DOWNLOAD PRODUK FROM EXCEL

Buat satu produk di MST25

Keluarkan excel di U6

Copy satu baris, paste sebanyak jumlah barang yg mau dicopy

Lalucopy paste di kolom yg perlu di copy, yg tidak perlu tidak usah di copy paste.

Cara melihat keterangan kolom itu apa sudah dijelaskan caranya di halaman pertama.

Insert -> hanya kode yg belum saja yg dimasukkan

Update -> hanya kode yg sudah saja yg diupdate, jika ada barang baru tidak akan masuk

TOTAL INSERT => total yang dimasukkan

TOTAL PASSED => total yg dilewati, jika pilihan Insert berarti ada 1 produk yg tidak dimasukkan karena sudah ada

******************************** FINISH ******************************